Dernière mise à jour : 13 octobre 2026
La présente politique explique comment vos données personnelles sont utilisées lorsque vous consultez le site vectadesign.com, que vous nous contactez ou que vous utilisez les services proposés sur ce site.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est la société Osaühing Vecta Design (Vecta Design OÜ), numéro d'enregistrement 11249560, Pärlimõisa tee 20, 80010 Pärnu, Estonie. Pour toute question ou demande relative à la protection des données, veuillez envoyer un e-mail à [email protected], appeler le +372 442 3023 ou écrire à notre adresse postale. Vous trouverez de plus amples informations sur notre société dans nos mentions légales.
2. Visites du site web et données techniques
La mise à disposition d’une page Web nécessite le traitement de votre adresse IP et de la ressource demandée. L’infrastructure de notre site Web peut également traiter l’heure de la requête, les informations relatives au navigateur et à l’appareil, la page de provenance, les termes de recherche saisis sur le site, le statut de la réponse et les événements de sécurité. Nous utilisons ces informations pour fournir des pages et des téléchargements, garantir la disponibilité, diagnostiquer les erreurs et prévenir les utilisations abusives. La base juridique est notre intérêt légitime à exploiter un site Web d’entreprise sécurisé et fiable, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Amazon Web Services assure l'hébergement, tandis que Cloudflare prend en charge la diffusion et la protection du site web. Les administrateurs du site web et les prestataires de services techniques peuvent accéder aux données techniques lorsque cela est nécessaire pour assurer le fonctionnement, la maintenance ou la sécurité du site web. Les enregistrements techniques sont conservés dans la mesure où cela est nécessaire pour diagnostiquer des dysfonctionnements, détecter des utilisations abusives et enquêter sur des incidents de sécurité ; les enregistrements requis dans le cadre d'un incident identifié ou d'une action en justice peuvent devoir être conservés jusqu'à ce que le litige soit résolu.
3. Demandes de renseignements, formulaires et communications professionnelles
Lorsque vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou via l'un des formulaires mis à disposition, nous traitons les informations que vous nous fournissez, telles que votre nom, vos coordonnées professionnelles, le nom de votre organisation, les exigences du projet, votre message et vos pièces jointes, afin de répondre à votre demande et de gérer le service sollicité. Notre messagerie professionnelle est gérée par Google. Veuillez ne fournir que les informations pertinentes pour votre demande.
Si vous demandez un devis ou un contrat pour votre propre compte, la base juridique est la prise de mesures à votre demande en vue de la conclusion d’un contrat ou de l’exécution d’un contrat, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Pour les demandes émanant de représentants d’entreprises et toute autre correspondance générale, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à répondre et à entretenir des relations commerciales, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f). Lorsqu’une obligation légale de conservation des données s’applique, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c).
La communication de vos coordonnées et des informations relatives au projet est facultative ; toutefois, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou d’établir un devis sans les informations nécessaires à cette fin. Nous conservons la correspondance relative aux demandes de renseignements et aux projets afin de traiter la demande, d’exécuter les travaux convenus et d’assurer le suivi nécessaire, ainsi que, le cas échéant, pour respecter les délais applicables en matière de garantie, de conservation légale des documents et de recours judiciaires. La durée de conservation dépend du fait que la demande de renseignements aboutisse ou non à la conclusion d’un contrat et de l’existence éventuelle d’une obligation légale ou d’un litige non résolu.
Certains liens et formulaires facultatifs utilisent Typeform. Un formulaire intégré à ce site est bloqué tant que vous n’avez pas autorisé l’accès aux services externes. Lorsque vous utilisez un formulaire Typeform, Typeform traite des informations techniques ainsi que les réponses que vous choisissez de soumettre afin de nous transmettre le formulaire. Les mêmes finalités de traitement et critères de conservation s’appliquent aux réponses que nous recevons. Vous pouvez également nous envoyer directement un e-mail. Un lien qui ouvre le site web de Typeform est soumis à la politique de confidentialité et aux paramètres relatifs aux cookies de ce site.
4. Comptes, opérations demandées et commentaires
Si vous utilisez une fonctionnalité liée à un compte ou à une transaction, nous traitons les informations relatives au compte, aux coordonnées et à la transaction que vous fournissez afin d’assurer le bon fonctionnement de cette fonctionnalité, de répondre à votre demande et de protéger le compte. Les bases juridiques sont l’article 6, paragraphe 1, point b), pour le service demandé, l’article 6, paragraphe 1, point f), pour la sécurité et l’administration, et l’article 6, paragraphe 1, point c), lorsque la conservation des données est requise par la loi. Les données relatives au compte sont conservées tant que le compte est nécessaire ; les enregistrements de transactions peuvent devoir être conservés pendant les délais légaux et les délais de prescription applicables après la clôture du compte.
Si vous publiez un commentaire, nous traitons les informations saisies ainsi que les données techniques pertinentes afin de modérer la discussion et de prévenir le spam, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f). Le nom d’affichage que vous avez choisi et votre commentaire validé peuvent être visibles par les autres visiteurs. Les commentaires validés sont conservés tant qu’ils restent pertinents au regard de la discussion publiée ; les historiques de modération et de prévention des abus sont conservés afin de permettre la gestion de la modération, des abus ou des réclamations associées. Veuillez ne pas inclure d’informations confidentielles dans un commentaire public.
5. Langues, cookies et contenu facultatif
Weglot est utilisé pour fournir des versions traduites du site web. Il traite le contenu des pages ainsi que les informations nécessaires à l'affichage de la langue que vous demandez. L'objectif est de proposer un site web multilingue accessible, sur la base de notre intérêt légitime au titre de l'article 6, paragraphe 1, point f). Les préférences linguistiques et le stockage des traductions dépendent de la fonctionnalité utilisée.
Complianz gère vos choix en matière de confidentialité. L'enregistrement nécessaire de vos préférences en matière de consentement permet au site web de prendre en compte vos choix et sert à la gestion des consentements et au respect de la réglementation, conformément aux articles 6, paragraphe 1, points c) et f), selon le cas. Le contenu externe facultatif repose sur votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a). Vous trouverez plus de détails sur les cookies, le stockage dans le navigateur, leurs finalités et leurs durées dans notre Politique en matière de cookies.
Les vidéos YouTube intégrées sont fournies par Google Ireland Limited. Elles sont bloquées tant que vous n'avez pas autorisé l'accès aux services externes. Une fois cette option activée, YouTube reçoit des informations telles que votre adresse IP, des informations sur votre appareil et votre navigateur, la page contenant la vidéo ainsi que vos interactions avec le lecteur. Google peut également traiter des identifiants à ses propres fins et associer ces activités à votre compte Google si vous y êtes connecté. Consultez la Politique de confidentialité de Google.
Les scripts de suivi Google Analytics et Hotjar installés sur ce site sont actuellement désactivés. Les fichiers de polices de caractères de notre site sont hébergés en local. Les liens classiques vers les réseaux sociaux ouvrent le service externe lorsque vous choisissez de cliquer sur le lien ; ce service externe applique alors ses propres règles de confidentialité.
Vous pouvez refuser les services facultatifs tout en continuant à naviguer sur le site et à nous contacter. Utilisez les paramètres relatifs aux cookies pour modifier ou retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement s'applique aux traitements futurs et ne rend pas illégaux les traitements effectués avant ce retrait. Il n'entraîne pas non plus la suppression des informations déjà reçues par un prestataire externe ; vous pouvez exercer vos droits auprès de nous ou de ce prestataire, selon le cas.
6. Destinataires et traitement à l'étranger
Les données peuvent être mises à la disposition du personnel chargé de traiter votre demande ainsi que des prestataires de services intervenant dans l'hébergement, la diffusion, la sécurité, la traduction, la messagerie électronique et les formulaires, comme décrit ci-dessus. Nous pouvons également communiquer des informations pertinentes à des conseillers professionnels ou aux autorités compétentes lorsque cela s'avère nécessaire pour nous conformer à la loi ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
Certains prestataires opèrent à l'international et peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les garanties mises en place par ces prestataires comprennent les décisions d'adéquation de la Commission européenne applicables et les clauses contractuelles types, en fonction du destinataire et du transfert. Ces garanties ne signifient pas que chaque service est hébergé exclusivement au sein de l'UE. Des informations sur les prestataires sont disponibles auprès d'AWS, de Cloudflare, de Weglot et de Google. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations sur les destinataires ou les mesures de protection applicables à vos données, ou si vous souhaitez obtenir une copie des mesures de protection concernées.
7. Combien de temps les informations sont-elles conservées ?
Les critères spécifiques mentionnés ci-dessus déterminent la durée de conservation. Nous examinons si la demande ou le service est terminé, si une relation client en cours ou une garantie nécessite la conservation du document, si une obligation légale de conservation s'applique, et si le document est nécessaire dans le cadre d'une action en justice en cours ou raisonnablement prévisible. Les informations ne doivent pas être conservées simplement parce que l'espace de stockage est disponible. Les durées de conservation des cookies et des données stockées par le navigateur sont indiquées séparément dans la Politique relative aux cookies. Vous pouvez nous interroger sur la durée de conservation applicable à vos informations particulières et demander leur suppression lorsque le RGPD l'autorise.
8. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données et en obtenir une copie, ainsi que leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement et leur portabilité. Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes pour des motifs liés à votre situation. Vous pouvez vous opposer au marketing direct à tout moment. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Veuillez envoyer vos demandes à l'adresse [email protected]. Nous pouvons vous demander les informations nécessaires pour confirmer votre identité et localiser les données concernées. Nous vous répondrons dans les délais prévus par le RGPD, généralement dans un délai d'un mois. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Andmekaitse Inspektsioon en Estonie, ou auprès de l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation présumée a eu lieu.
9. Modifications
Nous mettons à jour la présente déclaration lorsque notre site web ou nos modalités de traitement changent. La date indiquée ci-dessus correspond à la version actuelle. Les modifications importantes apportées au traitement facultatif seront prises en compte dans les options de confidentialité proposées sur le site.